Datenschutzerklärung

Schwimmschule Hai Five

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schwimmschule Hai Five
Inhaber: Cedric Gouder de Beauregard
Wolfstraße 12
52134 Herzogenrath
E-Mail: info@schulehaifive.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Schwimmschule Hai Five ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Endgerätes
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
  • aufgerufene Seiten unserer Website

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit der Schwimmschule Hai Five Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail oder telefonisch, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

  • Name und Vorname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Anfrage
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kursanmeldungen

Im Rahmen der Anmeldung zu Schwimmkursen verarbeitet die Schwimmschule Hai Five personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name und Vorname des Teilnehmers
  • Geburtsdatum
  • Name der Erziehungsberechtigten
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen
  • Kursdaten

Bei Kinderkursen können zusätzlich Informationen verarbeitet werden, die für einen sicheren Schwimmunterricht notwendig sind, beispielsweise:

  • gesundheitliche Hinweise
  • Allergien
  • besondere Unterstützungsbedarfe

Diese Angaben erfolgen freiwillig und dienen ausschließlich der sicheren Durchführung des Schwimmunterrichts.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten aufgrund ausdrücklicher Einwilligung)

6. Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und zur Verwendung des Yolawo-Buchungssystems

Die Website der Schwimmschule Hai Five verwendet das Buchungssystem der Yolawo GmbH („Yolawo“) zur Organisation und Abwicklung von Online-Anmeldungen sowie gegebenenfalls Online-Zahlungen für Schwimmkurse.

Yolawo ermöglicht der Schwimmschule Hai Five eine digitale Verwaltung von Kursangeboten, Teilnehmeranmeldungen und Zahlungsprozessen.

Beim Besuch von Unterseiten dieser Website, auf denen das Yolawo-Buchungssystem eingebunden ist, wird eine direkte Verbindung zu den Servern der Yolawo GmbH hergestellt.

Die Nutzung des Yolawo-Buchungssystems erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen und effizienten Online-Buchung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und organisatorisch effizienten Buchungsmöglichkeit).

Verarbeitung personenbezogener Daten über Yolawo

Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden zur Durchführung der Buchung und Zahlungsabwicklung an Yolawo übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname
  • Kontaktdaten
  • Anschrift
  • Teilnehmerdaten
  • Zahlungsinformationen
  • kursbezogene Angaben

Yolawo verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Durchführung der Buchungen und Zahlungen im Auftrag der Schwimmschule Hai Five.

Auftragsverarbeitung mit Yolawo

Die Schwimmschule Hai Five hat mit der Yolawo GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Yolawo die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich nach Weisung der Schwimmschule Hai Five verarbeitet.

Eine Nutzung der Daten für eigene Zwecke durch Yolawo oder sonstige Dritte erfolgt nicht.

Zahlungsabwicklung

Zur Durchführung von Zahlungen können Dienstleistungspartner von Yolawo eingesetzt werden.

Hierzu kann insbesondere der zertifizierte Zahlungsdienstleister:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, Irland

eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Zusammenhang mit gebuchten Leistungen.

7. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Bei Kinder-Schwimmkursen erfolgt die Anmeldung durch die gesetzlichen Vertreter.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern erfolgt ausschließlich:

  • zur Organisation und Durchführung des Schwimmunterrichts,
  • zur Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten,
  • zur Gewährleistung der Sicherheit während des Unterrichts.

Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

8. Kommunikation mit Teilnehmern und Eltern

Die Schwimmschule Hai Five darf Teilnehmer und Erziehungsberechtigte zur Durchführung und Organisation der Kurse kontaktieren.

Dies umfasst insbesondere:

  • Kursinformationen
  • Terminänderungen
  • organisatorische Hinweise
  • wichtige Informationen zum Unterricht

Die Kommunikation kann per:

  • E-Mail
  • Telefon

erfolgen.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erstellt.

Die Verarbeitung kann insbesondere erfolgen für:

  • Dokumentation von Kursen
  • individuelle Rückmeldung
  • technische Analyse
  • Darstellung der Schwimmschule (nur bei gesonderter Einwilligung)

Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich, wenn hierfür eine separate Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Videoaufnahmen zur Trainingsanalyse

Im Rahmen des Schwimmunterrichts können Videoaufnahmen zur individuellen Analyse der Schwimmtechnik erstellt werden.

Diese Aufnahmen dienen ausschließlich:

  • der Verbesserung der Schwimmtechnik,
  • der pädagogischen Begleitung,
  • der individuellen Rückmeldung.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

  • die betreffende volljährige Person oder
  • die gesetzlichen Vertreter bei minderjährigen Teilnehmern.

Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an andere Personen erfolgt nicht.

Die Speicherung erfolgt nur solange, wie dies für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger können sein:

  • Yolawo GmbH
  • Zahlungsdienstleister
  • technische Dienstleister
  • Steuerberatung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zweckes werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften können bestimmte Daten länger gespeichert werden.

13. Cookies

Die Website der Schwimmschule Hai Five verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Weitere Cookies, beispielsweise für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur mit entsprechender Einwilligung eingesetzt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die Schwimmschule Hai Five wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die Schwimmschule Hai Five behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.


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52134 Herzogenrath
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